Како: прослиједите е-пошту на свој главни гмаил налог како би га Гоогле сада видио

Узмите времена да поставите неколико филтера и омогућићете много боље искуство у Гоогле Нов-у

Колико год бисмо волели да своје дигиталне животе сажмемо у само једну адресу е-поште, то једноставно није изведиво. А сада, уз услуге попут Гоогле Нов-а, скенирање наше поште за примање е-поште, на површину релевантних информација - као што су испоручени пакети, надолазећи летови, подсетници о догађајима и слично - на другим местима, још је проблематичније када имате податке распоређене на више адреса. Гоогле Нов сваке недеље постаје све моћнији са додатним функцијама, али само ако имате све што слети у један инбок.

Уз мало рада са неким и неким филтрима, можете Гоогле-овом Нову давати потребне информације тако да их можете у потпуности искористити - и нећете морати да искључите све своје остале адресе е-поште да бисте то учинили. Искључите кратко време, отворите све своје налоге е-поште и допустите нам да вам покажемо како да ово учините.

Тешка ситуација

Редовно користим две различите адресе е-поште - личну која се користи за већину свега и Гоогле Аппс налог овде у АЦ-у. Иако су најважније информације за које бих желео да Гоогле Нов види земљишта у мом личном налогу, предмети који се тичу посла нису. То значи да ако на свом радном налогу планирам радно путовање са слетањем информација о летима и хотелима, када отворим Гоогле Нов на свом телефону или прегледачу, он не зна ништа о тим надолазећим информацијама.

Гоогле тренутно нема систем за надгледање више налога истовремено, тако да је ваша једина опција да прослеђујете пошту са свог секундарног налога на главни Гмаил налог који је Гоогле Нов подешен да користи.

Наравно, најједноставнији начин да то учините је да ручно проследите потврдне поруке е-поште за летове, хотеле, пакете и састанке на ваш главни Гмаил налог. Једном када слете тамо, Гоогле прави игру да разврста и извади релевантне информације, иако их првобитно нису послали на ту адресу. Али, највероватније је да не желите да ручно прослеђујете сваку е-пошту, а затим је морате видети у пристиглој пошти и морати да се бавите с њом други пут. Овде долазе филтри.

Филтрирање прослеђених порука на вашем главном налогу

У Гмаил-у можете да филтрирате поруке по пошиљаоцу, кључној речи, теми и многим другим, олакшавајући поступање по порукама чим стигну. За наше потребе желећемо да направимо филтер на нашем главном поштанском сандучету за Гмаил како бисмо обрађивали поруке прослеђене са наших других налога и ставили их у посебну фасциклу. На пример:

Можете да креирате филтере било тако што прво проследите е-пошту себи и изаберете „филтрирајуће поруке попут ових“ из менија „Више“ у Гмаил-у на мрежи, или можете покренути из менија подешавања и картице „филтери“ (препоручујем други). За своју употребу су постављена два филтера за преузимање било које е-поште која долази са моје радне адресе е-поште и правилно је обрадити. Направио сам и филтер који тражи било шта што долази са те радне адресе, али и за било коју пошту на ту адресу - јер ће поруке генерисане из система и послане на моју радну е-пошту имати ту адресу у пољу „до:“. У оба случаја остатак филтра је исти - кад стигне е-пошта, филтер је одмах архивира, обележава као прочитани, ставља у мапу (тако да могу видети све прослеђено на једном месту) и никада га не шаље у нежељену пошту.

Сада, кад год одлучим да нешто пошаљем Гоогле-у да би га видео, мој главни Гмаил налог ће га примити и лепо послати. Најбољи део овог система је тај што Гоогле Нов то никада не видите, јер је негде у вашој е-пошти. И даље могу да видим е-пошту на свом радном налогу и делујем на њему, наравно, али сада Гоогле Нов узима и ту информацију.

Још боље: Аутоматско просљеђивање е-поште с других налога

Сада имате филтер (или скуп филтера) на вашем главном Гмаил налогу за руковање прослеђеним порукама, али то и даље захтева да их ручно проследите са других налога како бисте започели ствари. Да бисте у потпуности аутоматизовали овај процес, можете поставити филтере и на своје друге налоге који управљају прослеђивањем. Сада се, наравно, систем аутоматског прослеђивања е-поште разликује у Оутлоок-у, Иахоо-у, Гмаил-у и свим другим добављачима е-поште вани, али ја ћу објаснити поступак генерално, користећи Гмаил као пример.

Е-пошта коју желите послати на ваш главни Гмаил налог за Гоогле Нов обично спада у прегршт категорија - обавештења о пошиљци, потврде летова и хотела (и промене) и сличне ствари. Оно што желите да урадите на сваком секундарном налогу је подешавање филтера да сваку од тих врста е-поште проследи на ваш главни Гмаил налог када стигну.

На пример, створио сам филтере тако да када е-пошта стигне у мој поштански сандучић са „Аласка.ИТ@аласкааир.цом“ - адреса е-поште за резервације Аласка Аир - одмах се прослеђује на мој главни Гмаил налог. То је то, филтер не мора додиривати ништа друго, а порука е-поште ће се појавити непрочитана у примљеној пошти у коју је послан. (Док сте на њему, можете направити тај исти филтер да ради ствари попут тога да никад не шаљете тај е-маил у нежељену пошту или га аутоматски означите звјездицом када стигне.) Учините исто за потврде е-поште од Амазона или било којег другог провајдера који вам шаље е-пошту Гоогле Нов потенцијално би могао да анализира када га проследите.

Ако се други део хов-до-а делује мало збуњујуће, то је зато што је збуњујући. Постављање исправног филтера и постављање адреса аутоматског прослеђивања нису једноставне ствари и можда ћете морати мало да се позабавите како бисте радили - посебно ако имате више адреса е-поште са којима треба да се бавите.

Долазим пун круг

Када су ова два типа филтера на месту, догађа се следеће:

1. Хипотетичка адреса за резервацију лета стиже на ваш секундарни рачун е-поште.
2. Филтер га аутоматски угради и прослеђује га на ваш главни Гмаил налог.
3. Филтрирање на главном Гмаилу узима е-пошту, уклања је из инбок-а, уредно је убацује у мапу.
4. Гоогле Нов вам сада може показати резервацију лета, иако оригинално није послан на ваш главни Гмаил налог.

Пуно је посла само направити Гоогле Нов да привуче информације са више рачуна е-поште, али док Гоогле не дода могућност да матично прате више налога ово је једино право решење. Али након што ово све постројите, наићи ћете на свет е-поште и блаженства Гоогле Нов-а где се све преусмерава и увек ће се појавити тамо где желите.