Гмаил за андроид: повећајте своју продуктивност овим саветима и триковима

Основе Гмаил-а за Андроид описали смо у водичу за почетнике, а сада је време да се осврнемо на функције које проширују функционалност клијента е-поште. Без обзира да ли ствара налепнице за категоризацију е-поште или употребу филтера за аутоматско сортирање долазне поште, Гмаил нуди разне алате намењене управљању нередом у примљеној пошти.

Ако већ нисте, на Гмаил рачуну треба да омогућите двофакторну аутентификацију. Аутентификација са два фактора делује тако што комбинује нешто што знате (лозинку) са нечим што имате (телефон), чиме дуплира сигурност вашег рачуна.

• Како променити подешавања синхронизације у Гмаил-у
• Како се користе Гмаил потврде о акцијама
• Како се користи аутоматско напредовање у Гмаил-у
• Како се користи одговор на одмор у Гмаил-у
• Како претраживати у Гмаил-у
• Како да направите налепнице у Гмаил-у
• Како филтрирати поруке у Гмаил-у
• Како додати псеудоним у Гмаил

Како променити подешавања синхронизације у Гмаил-у

Гмаил аутоматски синхронизује е-пошту до 30 дана на вашем телефону, али ако то није довољно, можете ручно да продужите трајање синхронизације из подешавања.

1. Отворите Гмаил са почетног екрана.
2. Додирните мени хамбургера у горњем левом углу.

3. Дођите до дна окна да бисте пронашли Подешавања.

   

4. Изаберите Гмаил налог за који желите да промените подешавања синхронизације.
5. У подешавањима налога идите на Дане поште за синхронизацију.

6. Унесите жељени број дана у поље за текст.

   

Како се користе Гмаил потврде о акцијама

Гмаил на радној површини има функцију за поништавање слања која је корисна када у е-поруци уочите грешку други пут након што притиснете дугме Пошаљи. Ова функција није доступна на Андроиду, а најближа вама је слична функционалност путем Акција потврде. Када је подешавање омогућено, видећете дијалошки оквир који ће се појавити сваки пут када пошаљете, архивирате или избришете поруку са захтевом да потврдите радњу.

1. Додирните мени хамбургера у горњем левом углу.
2. Идите до Подешавања.

3. Изаберите Општа подешавања.

   

4. Дођите до дна странице да бисте видели потврде акције.

5. Означите потврдне оквире поред сваке одговарајуће акције.

   

Како се користи аутоматско напредовање у Гмаил-у

Гмаил-ово аутоматско напредовање представља велику уштеду времена ако имате пуно непрочитаних порука е-поште. Ова функција омогућава вам да аутоматски пређете на следећу непрочитану е-пошту у примљеној пошти након што архивирате или избришете одређену нит.

1. Додирните мени хамбургера у горњем левом углу.
2. Идите до Подешавања.

3. Изаберите Општа подешавања.

   

4. Додирните Аутоматски напред.

5. Изаберите између листе Новија, Старија или Разговор.

   

Како се користи одговор на одмор у Гмаил-у

Не желите да гледате у инбок док сте на одмору? Подесите одговор на одмор и Гмаил ће аутоматски отказати одговор на све долазне поруке е-поште, обавештавајући пошиљаоце да нећете бити доступни до заданог времена. Такође имате могућност ограничавања аутоматске поруке одзива на оне на вашој листи контаката.

1. Додирните мени хамбургера у горњем левом углу.
2. Идите до Подешавања.

3. Изаберите Гмаил налог за који желите да омогућите аутоматски одговор.

   

4. У подешавањима налога идите на Одговарач са одмора.
5. Пребаците поставку на укључено да започнете са попуњавањем датума почетка и завршетка, као и телом поруке.

6. Тапните Готово да бисте омогућили функцију.

   

Како претраживати у Гмаил-у

Ако сте попут мене и свакодневно добијате стотине порука е-поште, није лак задатак да пошта не буде затрпана. Срећом, Гмаил има одличну функцију претраге која вам добро долази када тражите одређену пошту. Можете да тражите пошту примљену на одређени датум, филтрирате поруке на основу пошиљаоца, прегледавате пошту која садржи само прилоге и још много тога.

1. Додирните икону за претраживање у горњем десном углу.
2. Унесите параметар претраге.

3. Гмаил ће приказати е-поруке које одговарају упиту.

   

Ако сте заинтересовани да видите све доступне параметре, ево пуне листе. Ознаке и филтери нуде лакши начин категоризације е-порука, али обе функције нису доступне у Андроид апликацији. За креирање филтера и налепница мораћете да користите Гмаил на радној површини.

Како да направите налепнице у Гмаил-у

Ознаке нуде једноставан начин за организовање нереда у пристиглој пошти. Можете да креирате читаву хијерархију налепница помоћу Гмаил-а, уносећи под-ознаке под родитељску ознаку за ефикасније управљање е-поштом. На пример, можете да направите ознаку под називом Рачуни за организовање свих примања од куповине и поставите подтикету под називом Гоогле за све куповине обављене у Плаи Стореу и другим Гоогле доменима. За сада можете да креирате налепнице само са десктоп клијента, јер опција није доступна на мобилним верзијама. Ево како брзо поставити и управљати налепницама.

1. Отворите Гмаил интерфејс посетите гмаил.цом.
2. У приказу пристигле поште кликните на дугме Више у левом окну.

3. Изаберите Креирај нову етикету да бисте направили нову ознаку.

   

4. Унесите име етикете.
5. Ако стварате подтикету, потврдите избор у пољу за потврду поред Нест ознаке и означите родитељску ознаку.

6. Ознакама можете управљати из одељка Управљање налепницама.

   

Како филтрирати поруке у Гмаил-у

Филтри вам омогућавају да категоризирате своје поруке е-поште, пружајући вам већу контролу над примљеним поштом. Можете да креирате филтер да аутоматски прослеђујете поруке е-поште од одређеног пошиљаоца на етикету, креирате правила за пошту која садржи прилоге, одређене речи и још много тога.

1. Отворите Гмаил интерфејс посетите гмаил.цом.
2. На траци за претраживање на врху кликните стрелицу надоле.

3. Подесите правило за свој филтер. У овом случају, архивирамо све маилове са Амазона.

   

4. Једном када поставите своје критеријуме, кликните на Цреате филтер помоћу ове претраге.

5. Изаберите жељену радњу са листе доступних опција.

   

Како додати псеудоним у Гмаил

Други начин филтрирања порука је стварањем алиас налога. Додајте + након Гмаил корисничког имена да бисте створили псеудоним који ће проследити сву пошту на ваш оригинални налог. На пример, ако је ваше корисничко име доцторвхофан89@гмаил.цом, можете додати надимак доцторвхофан89+субсцрибе@гмаил.цом као псеудоним, а сва пошта послата на тај налог биће прослеђена вашем основном корисничком имену. Можете да креирате алиас налоге како бисте се претплатили на билтене или промоције и поставили филтер тако да се те поруке аутоматски сортирају у одређену ознаку.

Остала спомиње

• Гмаил не разматра тачке у адреси е-поште, па је корисничко име попут доцторвхофан89@гмаил.цом исто што и доцтор.вхо.фан.89@гмаил.цом.
• Вероватно бисте требали почети да учите Гмаил пречице на тастатури. Раде на радној површини као и на Андроид клијенту, када су упарени са спољном тастатуром.
• Ако користите Гмаил на радној површини, време је да омогућите Поништи слање. Ова функција је кориснија него што мислите.

Ти нам реци

Који су ваши најбољи хакови за продуктивност за Гмаил? Јавите нам у коментарима.

Ажурирање: Ажурирано у октобру 2017. са детаљима о новим Гмаил функцијама.