Разлика између архивирања и брисања у гмаил-у

Знате шта да радите са свиме што добијете у Гмаилу

За већину људи Гмаил је једно од најважнијих алата у њиховом свакодневном животу. Проблем је у томе што већина добије толико много порука е-поште да је тешко одржавати свој претинац пристигле поште организованим и не препуним случајних, непотребних порука е-поште. Гмаил нуди корисницима више начина да организују и разврстају своју е-пошту у различите мапе, картице и ознаке, али у времену када Гоогле претрага може скенирати милионе речи у секунди зашто је потребно уложити толико труда у одржавање свог Гмаил организације? Срећом, Гмаил има алат за архивирање који ће вам помоћи да очистите интерфејс, а да не проузрокујете да неколико дана проведете постављајући сваки емаил у посебну фасциклу.

Шта је архивирање?

Чин архивирања е-поште у Гмаил-у доноси је и смешта у мапу у којој ће и даље постојати, али више неће затрпати ваш претинац. Најбољи део тога је што ће он у будућности бити доступан и ако је потребно. Гмаил се фантастично бави овим задатком јер омогућава корисницима да брзо и лако архивирају своје поруке е-поште.

Шта је брисање?

Када одлучите да избришете е-пошту, она се шаље у мапу за смеће. Ова мапа делује као резервна копија само у случају да се нисте мислили стварно ослободити е-поште. Неки такође користе мапу за смеће као мјесто за одлагање е-порука за које не сматрају да су толико битне да би их имали у пристиглој пошти. Проблем са тим је што Гмаил аутоматски брише пошту која је смештена у смеће након 30 дана. Дакле, иако користите мапу за смеће као алат за чишћење мапе пристигле поште, може изгледати као добра идеја, само знајте да ћете вероватно изгубити е-пошту која ће вам можда требати у будућности.

Зашто бисте архивирали е-пошту

Реците да разговарате с неким, а размењују се информације попут адресе или телефонског броја. У том тренутку сте у могућности да запишете или сачувате било шта што је потребно, па одлучите да обришете разговор јер више не видите поента да се више претрпава у примљену пошту.

Замислите мало времена у којем вам никада не би било потребно да погледате тај разговор или да потражите информације с тих е-маилова, али из неког разлога, сада то знате. Ако сте избрисали нит е-поште, не бисте могли да се осврнете и да лако пронађете оно што тражите. Ако архивирате е-пошту, више је нећете морати видети у пристиглој пошти, али ће вам бити и мирни знајући да ће вам, ако то буде потребно, брза претрага вратити.

Поред тога, све ваше архивиране поруке е-поште налазе се у мапи „Сва пошта“ која се може наћи у ладици за навигацију. Е-поруке се не организирају једном архивиране, али ако вам треба брз приступ недавно архивираној поруци е-поште, биће на врху листе.

Како архивирати е-пошту у Гмаил-у на Андроид-у

Постоје три брза и једноставна начина за архивирање е-порука. Две од ових метода су за архивирање појединачних порука е-поште, а трећа је начин за одабир више порука е-поште и њихово архивирање за каснију употребу.

Најбржи, најједноставнији и најсигурнији начин за архивирање е-поште је брисање прстом док гледате списак свих ваших порука е-поште у примљеној пошти. Будући да је већина Андроид корисника навикнута да приступи навигацијској ладици из превлачења с леве ивице екрана, лако је случајно слање е-поште да се архивирају. Срећом, одмах након што превучете е-пошту, Гмаил вам омогућава да поништите акцију само притиском на дугме за поништавање које се појављује неколико тренутака након архивирања.

У Гмаил подешавањима можете брзо да искључите ову функцију ако то радите пуно случајно или једноставно немате функцију. Да бисте то учинили, отворите фиоку за навигацију, померите се до дна где се налазе поставке, унесите општа подешавања, а опција друга одозго ће вам дати избор да укључите или искључите „прелазите прстом да архивирате“.

Други начин за архивирање е-поште је током прегледа појединачне нити поруке. Када завршите са читањем садржаја е-поште, на траци задатака добиће се неколико опција. Једна од више икона која вас чека је она која изгледа као да је кутија са стрелицом окренута надоле. Ово је дугме за архивирање. Ако то одаберете за време прегледавања е-поште, вратит ћете се у примљену пошту и статус ће се на дну екрана појавити неколико секунди који ће вам рећи да је е-пошта архивирана. Ако нисте желели да архивирате имејл поруке, поново постоји дугме за поништавање које можете да одаберете да бисте вратили е-пошту на првобитну локацију.

Коначно, ако пролазите кроз инбок и одлучите да је време да то заиста очистите, последња метода ће то учинити брзо и лако. Док гледате у претинац пристигле поште у приказу листе, можете да кликнете на слику пошиљаоца (обично обојено поље са првим словом имена пошиљаоца унутар њега) или дугим притиском на е-пошту да бисте га одабрали.

Наставите поступак одабира више порука е-поште и након што одаберете све што желите да буде архивирано, кликните на исту икону оквира са стрелицом окренутом према доле која се налази на траци задатака. Баш као и задњи метод, одмах након архивирања е-порука, на дну екрана ће се појавити статус који вас обавештава да архивирате бројне е-поруке и даје вам могућност да поништите своју радњу.

Ако сте икада забринути да бисте могли случајно архивирати или избрисати било коју е-пошту било којим од горе наведених метода, Гмаил вам омогућава да укључите функцију која додаје још један корак архивирању или брисању е-порука. Ова ауторизација додаје искачући дијалошки оквир који се појављује када покушате да избришете или архивирате е-пошту која ће тражити потврду да у ствари желите да довршите одабрану радњу.

Да бисте ово укључили, отворите фиоку за навигацију, дођите до подешавања, изаберите општа подешавања, а на дну менија постоје два поља за потврду пре него што избришете и архивирате.

Са овим новим знањем о архивирању и брисању, ваш Гмаил претинац ће очистити и покренути ефикасније, а да се притом никада не ослободите од информација које ће вам можда требати неки дан.