Logo sr.androidermagazine.com
Logo sr.androidermagazine.com

Цхромебоок-ови на радном месту: како једна непрофитна организација користи цхроме ос за постизање ствари

Преглед садржаја:

Anonim

Упркос првом утиску, Цхроме ОС је одличан на радном месту. Свакој врсти предузећа потребан је приступ е-пошти, интерним веб локацијама за најаве компаније, календарима и другим основним алатима. Виндовс је најдуже време доминирао у пословном окружењу, али све више Цхромебоокови оспоравају тај појам.

Током радних дана радим у непрофитној компанији фокусираној на ментално и бихевиорално здравље. Имамо канцеларије у неколико жупанија у централној држави Индиана, тако да морамо бити у стању да комуницирамо одмах да бисмо се бринули о својим пацијентима. Док неки чланови нашег особља користе лаптопове и радне површине Виндовс, 80% наше радне снаге користи Цхромебоок-ове или Цхромебоке, а сви се повезујемо са Гооглеовим корпоративним услугама. Одређена решења су потребна како би се сви наши алати учинили доступним на Цхромеу, о чему ћу говорити, али већина тога једноставно … функционише.

Хајде да истражимо.

Основе

Гоогле услуге чине сарадњу без напора и интуитивном.

Када се наши запосленици почетком дана пријаве на своје рачунаре или отворе Цхроме прегледач, за њих имамо отворене три картице: Гмаил, Гоогле Цалендар и наша компанија Интранет. Неки професионални корисници можда радије користе наменску апликацију за е-пошту, али већина људи им једноставно приступа са веб локације. Већина наших нових запослених каже нам да имају лични Гоогле налог, тако да не морамо много да тренирамо да бисмо их убрзали помоћу Гмаил-а, Календара и других алата.

Сви документи који остају у компанији управљају се у Гоогле документима, а наше табеле и презентације се врше унутар Гоогле табела и презентација. Пошто се све што радимо аутоматски чува на Гоогле диску, ниједан посао није изгубљен. Када радимо часове оријентације, у Гоогле документима приказујемо функције колаборације; невероватно је гледати како сви упадају у исти документ и све имају „клик“ у главама.

Исто важи и за остале сервисе попут Хангоутса. Гоогле заслужује лошу репутацију коју је изградио током последњих неколико година са свим својим различитим и супротстављеним апликацијама за размену порука, али корпоративни корисници нису били повређени тиме.

Хангоутс је за нас био солидан и интегрисао се директно у Гоогле календар. Када неко створи нови састанак, аутоматски добија везу за Хангоутс упознавање за видео конференције. Не морају да посећују засебну страницу или потврде одређени оквир јер се то једноставно дешава аутоматски.

Када говоримо о Хангоутс Меет, тај алат је најслађи дио мог посла. Имамо неколико Цхромебоокова који су постављени само тако да учитавају меет.гоогле.цом. Ово подешавање није захтевало другачију верзију оперативног система или засебну лиценцу: сваки пут када требамо поставити један од тих Хангоутс Упознајте Цхромебоок-ове или Цхромебок-ове, само уносимо серијски број на листу у Гоогле административној конзоли. Поново покрените уређај, и то је то.

Ови Цхромебоок-ови су нам спасили коже доста пута током последњих неколико месеци. Постоје дани на којима лекар на једној локацији има мало пацијента, а на другим локацијама постоји велики број пацијената. Лекар започиње сеансу Хангоутс Меет, особље рецепције на другој локацији повеже их са шифром састанка, а затим пацијент одлази у собу и сам разговара са лекаром током видео-конференције.

Цхромебоок-ови су нам спремили задњицу више пута него што можемо да рачунамо.

Пацијент не може учитати ниједну другу веб локацију, а ако се Цхромебок поново покрене или сесија заврши, аутоматски се враћа на почетни екран Хангоутс Меет. То је кул као и брзо је постало витални део начина на који поступамо са пацијентима.

Сви наши Цхроме уређаји имају најновију верзију Цхроме ОС-а са свим одговарајућим безбедносним закрпама.

Наше конференцијске сале се такође покрећу у Хангоутсима. Било који Цхромебоок или Цхромебок може бити повезан са календаром конференцијске собе, а било који корисник на тим састанцима може делити садржај са другим учесницима помоћу Гоогле Цаст-а. Ове машине не користе неку древну верзију уграђеног Виндовса или Линука; они користе исту верзију Цхроме ОС-а као и други наши уређаји. Они се аутоматски ажурирају на сваких шест недеља, а ако се нешто поквари могу се заменити за мање од 20 минута.

Коришћење Цхроме уређаја има много предности и за нашу ИТ продавницу. Цхромебоок-ове и Цхромебок-ове је много брже за подешавање и конфигурацију него Виндовс рачунари. Једног дана сам конфигурисао и ажурирао 50 Цхромебок-ова, док обично могу да радим три или четири Виндовс лаптопа у исто време. Цхроме уређаји су шифровани ван оквира, и иако су кварови хардвера још увек ствар, готово сваки софтверски проблем може се решити фабричким ресетовањем уређаја или враћањем.

Решавање проблема

Постоје неки алати које ипак користимо а који нису засновани на вебу. У овом случају се програми попут Параллелс Ремоте Аццесс, Цитрик и ВМВаре могу користити за хостирање, распоређивање и управљање овим апликацијама.

Такође морамо бити у могућности да делимо документе са спољним компанијама, од којих већина користи Мицрософт Оффице. Гоогле-ови алати раде добар посао конверзије у Мицрософтове формате и из њих, али нису безгрешни. То значи да имамо и неколицину запослених који користе Мицрософт Оффице - или им се даљински приступа преко паралела или инсталирају на њихове Виндовс рачунаре. Неки од нашег особља користе лаптопове Виндовс јер Цхромебоок-ови често не могу поуздано да штампају на штампачу преко УСБ-а. Наш маркетиншки тим треба Пхотосхоп и Афтер Еффецтс, и иако је Адобе почео да ставља ове уређаје на Цхроме уређаје путем Гоогле Плаи продавнице, они још увек нису замена за њихове еквиваленте радне површине.

Апликације као што су Пхотосхоп, Афтер Еффецтс и други професионални алати и даље немају еквивалентно искуство на Цхроме ОС-у.

Ови случајеви употребе су наше ниско висеће воће и већина запослених је савршено продуктивна на Цхроме уређају. Већина наших запослених чак воли Цхроме ОС преко Виндовс-а јер је теже забрљати и лакше се кретати. То ме чини још срећнијим јер су нам Цхромебоок-ови сигурнији и лакши за праћење. Мој главни пројекат који је у току је да пронађем људе који користе Виндовс преносне рачунаре којима не треба толико снаге, понудим им Цхромебоок и видим како раде. Сви који сам то радио били су изузетно срећни, што ме чини срећном и повећава продуктивност из горе наведених разлога.

Мицрософт води Оффице у исти свет у облаку у којем су Гоогле-ове алатке.

Користимо Цхроме и Гоогле услуге, али Мицрософт иде у истом правцу са Оффице 365. Кад год морам да инсталирам и лиценцирам стварни програм на нечијем лаптопу, осећа се тако… архаично. Могуће је да корисник посети веб локацију и унесе лозинку је много лакше, и за мене као администратора и за њих као корисника. Ми смо на путу да будемо базирани на 100% облаку и користимо Цхроме ОС да бисмо стигли тамо.

Да ли сте користили Цхромебоок у пословном окружењу? Јавите нам доле!

Цхромебоок-ови за све

Цхромебоок-ови

  • Најбољи Цхромебоок-ови
  • Најбољи Цхромебоок-ови за студенте
  • Најбољи Цхромебоок-ови за путнике
  • Најбољи УСБ-Ц концентратори за Цхромебоок

Можда ћемо зарадити провизију за куповину користећи наше везе. Сазнајте више.